开业庆典策划和其他公关活动比起来更特殊，毕竟一个企业只有会一次开业庆典。所以企业开业庆典策划牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，所以想要做好开业庆典策划必须统筹安排，多管齐下，同时进行。
因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，上海开业庆典公司成立了庆典筹备工作领导小组：并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。
从客观上来看，一个企业的开业庆典，就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到庆典气氛的营造，以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。通常来说，人们习惯用对比的方法来看待开业庆典，比如某商场举行开业庆典，人们首先想到的是，与其同等规模的其它商场开业时的情形，对比之下,人们会对新开业的商场持有一种看法，也就是认知程度的问题，如果印象衡量好，对商场信赖程度就会提高，高质量会议服务的主要流程无形之中成为一种潜在的顾主。
开业庆典策划，主要为商业性活动，小到店面开张，大到酒店、超市商场等的商务活动，开业庆典不只是一个简单的程序化庆典活动，而是一个经济实体、形象广告的第一步。它标志着一个经济实体的成立，昭示着社会各界人士它已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛，代表了一个工商企业的风范与实力。公司经过开业庆典的宣传，告知世人,在巨大的社会经济肌体里，又添补了一个鲜活的商业细胞。
筹备开业庆典，首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与"缜密”三原则。
所谓“热烈”，是指要想方设法在开业庆典的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围，而不应令其过于沉闷、乏味。有一庆典公司组只筹备的主要内容位普在商界叱咤风云多年的人士说过:“开业庆典理应删繁就简，但却不可以缺少热烈、隆重。与其平平炎淡、草草了事，或是偃旗息鼓、友溜溜地走上一个过场，反倒不如索性将其略去不搞。”
所谓“节俭”，是要求主办单位勤俭持家，在举办开业庆典以及为其进行筹备工作的整个过程中，在经费的支出方面量力而行，节制、俭省。反对铺张浪费，暴殄天物。该花的钱要花，不该花的钱千万不要白花。
所谓“缜密”，则是指主办单位在筹备开业庆典之时，既要遵行礼仪惯例，又要具体情况具体分析，认真策划，注重细节，分工负责，一丝不苟。力求周密、细致，严防百密一疏，临场出错。
