新闻发布会是企业在发生重大积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升企业形象或者企业品牌的会议。因此，企业举办新闻发布会是一个非常正式且官方的场合，所发表的言论都需要极其谨慎，特别是在面对媒体记者提问采访时，遇到犀利的问题如何处理好是很关键的。
那么怎么在新闻发布会时遇到突发情况如何做到沉稳应答呢？
在深圳发布会策划公司看来，可以从两个方面解决。一、选择合适的企业发言代表。二、进行彩排演练可能会遇到的情况。
新闻发布策划如何选择发言人？
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面广、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力，对于现场产生的突发事件可以做到很好的应对。
3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话，并且对公司比较了解，能更好的表达出新闻发布会的产品介绍。
新闻发布策划如何彩排？
1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、 让通晓技术与工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确;如涉及法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
