一场大型活动策划需要一个团队精城合作，项目组的每个同事各司其职，每一个人把分派到岗的工作认真，细致的完成，整场活动才能做到有条不紊，完成大型活动策划现场需要如下安排。
公关活动助理工作
1）现场协助现场总监；
2）活动前对现场所需的物品进行签收确认；
3）对各项工作的中所出现的各种问题进行及时的协调解决，以保证活动开始前各项工作准备就绪；
4）活动进行中，对各环节相关问题进行协调，保证活动的顺畅进行。
公关活动现场布置工作
1）场景布置安排；
2）包括对现场桌椅的摆放、搭建；
3）活动进行中对各种设施进行有效协调，保证活动的顺利进行；
4）随时保持与现场总监的联系。
公关活动服务生工作
1）负责当天活动所需用品、道具；
2）在活动开始前对活动中所用的所有相关用品、道具进行准备及确认；
3）活动进行中，提供各环节所需道具及用品；
4）随时保持与现场总监的联系。
公关活动礼仪人员、演艺人员工作
1）负责演艺人员及礼仪小姐的接待、安排；
2）并调配好演艺及礼仪人员的面试；活动时候场、出场时间；
3）迎宾、签到、引领、协助等工作的相关配合；
4）保证活动节目的紧凑以及全场活动的顺利进行；
5）随时保持与现场总监的联系。
公关活动音响视频工作
1）负责现场音响及电磁幕的安装调试；
2）在活动前对各环节所用光盘进行检查；
3）现场活动中，满足在各个环节进行中所须的对音响、电磁幕的要求，配合全场活动的顺利进行 ；
4）随时保持与现场总监的联系。
公关活动模特工作
1）负责现场保安人员及车辆协调；
2）合理调配保安人员的接待工作；
3）协调停车场内停车位置；
4）随时保持与现场总监的联系。
公关活动主持人工作
1）负责主持人的对接与协调；
2）活动前，使主持人全面了解串词稿；
3）活动中有效把握主持人的讲话节奏，以及将活动中的临时变动、调整，及时通知主持人；
4）随时保持与现场总监的联系。
公关活动后勤保障工作
1）负责准备所有出席活动工作人员的工作证件及对讲机执行服装、执行文件夹等
2）活动中所需现金的支领；
3）协助茶点区域的安排。
