新公司开业时举办一场富有创意与吸引力的开业典礼是非常必要的,想要顺利完成开业庆典并达到这些要求,公司很有必要考虑到一下六个方面。
一、必须高度重视
若想确保公司开业庆典活动顺利的进程,公司的相关部门必须要高度重视,公司的主要领导一定要亲自去安排部署,若能找到北京最好的庆典策划公司,一定要与之协调,在人财物上大力支持,切实将工作落到实处。并且保证公司有关部门各司其职,各负其责,互相协调,才能保证庆典活动各项工作顺利开展。
二、必须团结协作
业内人士建议为了确保公司庆典活动安全有序的进行。公司各有关单位和部门一定要树立安全第一的思想,必须要制定具体的现场应急措施,认真落实安全工作,将责任分配到个人,做到计划周密、工作细致,防患于未然,才可以确保活动安全进行。
三、加强企业宣传
公司开业庆典活动宣传肯定是很重要的,只有合理的宣传,才能让更多的人了解企业,关注企业,为企业以后的发展打下坚实的基础。为了营造庆典氛围,宣传模式可以充分利用报纸、电视、互联网以及手机客户端等媒介,广泛宣传活动内容,对广告做出合理的策划,定能收到不错的效果。
四、适时
庆典活动有一个适时举行问题。选择好时机, 可以为典礼增色不少, 增强活动的效果。如企业庆典活动通常要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 使庆典活动与市场时机相契合。有些典礼的时间是固定的, 如节日、纪念日, 这些庆典一般只能提前,不能推后。有些庆典则要选择时机。如开业、竣工等典礼, 除了要筹备好以外, 还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。
五、适度
庆典活动是一种礼仪性活动。我国有关方面专门作出规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时要有精品意识, 典礼过多、过滥,
会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符, 工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
六、隆重
典礼是一种热烈庄重的仪式, 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。