新闻发布会又称记者招待会，对于商界而言，举办新闻发布会，是联络、协调与媒体之间关系的一种重要的手段。关于新闻发布会的筹备工作和程序流程，下面提供一个参考方案供大家参考。
发布会筹备
筹备新闻发布会，要做的准备工作非常多。其中最重要的是要做好主题的确定，时空的选择、人员的安排、材料的准备等具体工作。具体工作如下：
1、准备主题材料
发言稿、新闻稿、宣传材料、记者提问提纲
2、确定主持人和发言人
主持人一般由宣传负责人单人，发言人一般由主要负责人担任、发言人旁边可配设助理
3、确定邀请记者的范围地域
全国或地方，形式（文字、图片、录音），日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实
4、选择合适的地点
5、做好预算
除此以外，还有下面几个要素：
一、媒体的邀请
在新闻发布会上，主办单位的交往对象自然以新闻界人士为主。在实现考虑邀请新闻界人士时，必须有所选择、有所侧重，这样才能确保成功。
二、现场的应酬
在新闻发布会正式举行的过程中，会出现各种确定和不确定的问题。要确保新闻发布会顺利，要求主办单位的全体人员齐心协力、密切合作以及主持人、发言人要善于沉着应变、把握全局。
三、善后事宜
新闻发布会举行完毕后，主办单位需在一定的时间之内，对其进行一次认真的评估善后工作。
四、现场程序
时间通常上午十点或下午三点，1-2小时之间，1、5个小时左右。
1、迎宾签到
2、分发资料
3、会议过程
4、会后活动
5、效果评估
6、注意事项
