活动策划和实施作为公关工作常用的技术手段已经被广泛应用。怎样才能搞好一场公关活动呢?公关活动之间是不是又共通点呢?不管是从公关活动策划角度还是从公关活动的执行实施角度,都是值得研究和总结的问题。
经过分析,公关活动无论面对的是什么样的客户,活动与活动之间都是有许多共通点的,总结一下,有一下几点:
1、活动有鲜明的目的性
活动需要耗费资源,包括人力、物力。它不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象。
2、有计划性
凡事都应有计划,举办活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
3、众多人参与
既然是活动,就应该有一定的人参与,大型活动和小型活动的根本区别在于参与人的数量和活动的社会化程度。
4、一定的社会传播性
信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
5、严密的操作性
在组织活动的过程中,成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
6、一定的投资性
一个活动往往要投入的资金和费用的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
其次是策划,公关活动的策划需要创造出活动的眼,要有策划的核心,公关活动策划需要营造出一种氛围,并且要把每一个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。活动策划要有吸引人的原创性东西,也就是说除了活动要有吸引力外,让活动参与者之间的因为原创性的策划方案能够相互吸引,从而营造一个互动的氛围。还需要有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,重视通过对活动场地的设计,活动气氛的设计,活动环节的设计把活动的主题氛围带出来。
对于执行实施过程,在实施执行设计上存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏可行性执行实施设计,在执行实施过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行执行实施设计,执行实施设计必须包括比较准确的财务预算。现场活动应该非常重视执行方案的执行实施设计。要从确立怎么样的执行实施方案及执行实施方案的可行性和有效性,执行步骤和执行方法的方便性入手。
还有是执行实施管理的规范程序化。要按执行实施步骤一步步来,既不能操之过急又不能老虎吃天没有章法。规范程序化是很有必要的,比如在执行过程中做记录等等。
方案培训
在一个活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。活动执行工作人员具备向当的素质和主题领悟能力,活动的执行实施才能达到预期的效果。
评估标准
我觉得评估标准,应该在我们策划的时候就已经把它设计出来,这样可以在完成这个方案以后,我们可以做出一些假想问题的应对预案,并且在活动的彩排中进一步验证,根据我们设定的标准作出科学评估。
综上所述,公关活动之间是有共通点的,相信只要能抓住这些共通点,就能拥有成功举办公关活动的基石。