酒店和会议中心的不同之处将影响活动策划公司的核算，这两种场所都相当不错，但作为深圳礼仪公司的你必定要知道它们之间的差异，以及哪些费用应列入本钱明细中。
假如除掉活动会场以外，还需求保用客户，那么在酒店举办活动也许会更合算。因为酒店将从客户、食物和饮料方面取得收入，装置设备和进行排练时租借房间费用就能得到必定优惠。一般来说假如酒店收取食物和饮料的费用，就不会琱收回活动正式举办时的会场房钱。当然，这取决于你在酒店的总花费。
在酒店举办活动，客人去会议室仅需步行，这样就节省了交通费用。假如客人住在酒店要去会议中心参与会议，那就无法步行前往，这样就会触及交通费。
不是一切的会议中心都与邻近酒店签有特价客户协议，这不需求别离与酒店和会议中心洽谈。你能够对比一下本钱，看看二者在报价方面的差异。除了房租以外，还要思考到其他的费用疑问。
大多数酒店会答应活动的设备装置人员泊车人员泊车卸设备，也会组织人手帮助手动物品。一般不会收取用于挂号或陈设物品的桌椅运用费，并且一般还会供给专用的玻璃杯，如马提尼酒杯，假如不超过必定数量，是不收取额定费用的。酒店的宴会厅一般铺有地毯，这样也就活动了铺地毯的费用，并且还不用付房间的清洗费用。一般会供给带锁的储物间，假如钥匙丢了他们还能够免费补发。
在酒店举办活动，活动时刻不论是只要一天仍是长达几天，假如不需求运用客户，能够与酒店洽谈为装置人员和贵宾供给休息室和更衣室。假如活动要持续几天，并且需求运用客户，那么能够就套房，晋级房，提早入住，推迟退房，送一间免费房以及员工特价优惠等事宜与酒店方洽谈。假如除房租和房税还有额定费用，也要归入本钱明细表中，其他费用将由参会人员在退房时结算。这些附加费用一事实上要思考在核算中，或者在签订合同时就与酒店洽谈好，以便能够明白地了解房间的总费用。
酒店能够供给多种服务，包含依照客人需求给迷你酒吧备货，干洗，熨汤、传真、打印、复印、供给视频设备延长线，手机租借、对讲机、服务台电话转接、安置标语以及在讲演前一晚作用电脑修改讲稿等。假如客户没有随身携带电脑，而你的电脑又要用来处理活动路的各种疑问，这时就要为暂时修改稿的客人租借电脑。要知道，上述各项服务也许需求额定收回费用。
要提早弄明白一切附加费用，并保证把一切的费用都记录在总帐中。费用清单上要明白阐明每项费用用处，放入对帐单中以备用。同时，每一笔额定的开销都要有负责人签字。
