一个活动对于执行的要求非常严谨、细致，策划方案做得再好，如果在活动执行中出现了问题，那就不算完美；然而，经验丰富的活动策划公司都知道，不管策划方案做得如何完美，真正落地执行的过程中的某些突发情况是难以预料的，而对于这些突发情况的妥善处理正是对活动执行人员的考验。但是，突发情况难以预料，而有些问题却是不容发生的，比如
1、活动前准备工作不充分，忽视细节，漏掉道具
执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些体积较小，容易忽略的小道具，道具最好要有专人负责。
2、活动现场分工不明确，导致场面混乱
活动执行中不同的环节要有不同的人负责，比如礼仪，就要有人带领她们站位怎么站，颁奖的时候谁上去、谁接领导上台，等等；比如道具，什么环节需要什么道具，什么道具什么人提供；还有演艺的催场、工作餐的供给等等，都要有明确的分工。
3、发生突发情况时活动执行人员应对能力不足
如果，你作为这个活动执行的负责人，你该怎么做呢？
首先，就是在活动之前检查各个细节和要点，自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你，至少得确认两遍以上；然后，要做好各个方面的统筹安排，最重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性，又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。之后，就是活动结束后的撤离工作，注意安全是一定的，人员以及物资。至于突发情况的处理能力，这是在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。
很多活动看起来很简单，但是活动执行的人员却一点也不容易，活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑，所以，活动最好要找活动策划公司来协助。
