没有彩排，意外随时会发生。在策划新闻发布会的时候怎样才能万无一失呢？今天，深圳活动策划公司小编带大家来了解一下，举办一场发布会活动，如何才能做到万无一失！
1、会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要庄重，有涵养，有幽歇感，能活跃会议气氛；尊重记者的提问；发言时切实把握主题范围；维持会议秩序，掌握会议时间；调合会场气氛等，主持人要特别掌握回答提问的“火候”，不能用任何动作、表情或语言阻止别人提问。遇到应保密的问题，应解释清楚原因；遇到回答不了的问题，应告诉记者怎样可获得团满的答案。企图蒙混过关或以“无可奉告”之词拒绝回答提问只会引起记者的不满与反感。
2、灵活处理会议中的突发事件对于会议中的突发事件，公关策划人员要有一定的思想准备，要遇事不慌，机智灵活的进行处理。
3、作好新闻发布会的工作，检验会议的效果是重要的一环它包括公关策划人员指派下属人员做好以下工作：．整理会议记录材料，从中总结此次会议工作中的成败，将这些经验写成书面材料存档。
4、搜集到会记者在报刊及电台、电视台所作的报道，进行归类分析，检查是否达到了自己预期的目标。如有因自己的失误造成的谬误，应设法补救。
5、收集与会者的反应，了解各记者及所属企业对本企业的看法，以便日后更好地与他们合作。
