举办一场新品发布会策划，对于一个企业来说有十分重要的意义。新品发布会策划的目的，就是推出新的产品，是为了把新产品的主要信息和达到的新成就报告给主流媒体，从而易于他们为新产品做宣传。所以，在新品发布会上发布的消息对于产品的形象，乃至公司的形象具有重要的价值。那么我们应该如何做好新品发布会策划呢？
1、注意选择最佳时机
毋庸置疑，节假日等大型公众娱乐活动会冲淡新品发布会策划的作用。除此之外，重大事件的发生和其他大企业的发布会会与本公司的新品发布策划会“撞车”，从而导致活动不能发挥其最大效果。所以恰当的时机选择无疑是新品发布会策划取得成功的保障。另外，”时机”也可以理解为一定的新闻价值，即要让来参加的记者嗅到新闻价值，让他们感到“由头”的存在，这样新品发布会策划才能“物尽其用”。
2、安排好相关的工作人员
新品发布会策划的关键是选好发言人和主持人。主持人在活动中起到衔接的关键作用，需要由一位见多识广，善于把握大局，反应灵活，语言流畅，可以控制住会场的经验丰富的主持人来担当。值得注意的是，为了增加主持人与其主持内容的关联性，相关人员最好可以由公司的秘书甚至是相关单位的主要领导担任。工作认真负责，相貌端庄的善于交际应酬年轻女性适合担任接待人员。相关工作人员应该统一佩戴事先制作好的标有姓名，部门，职务的胸卡，方便记者进行提问。
3、注意对记者的邀请
新品发布会策划关键是靠媒体的宣传。对邀请记者范围的确定，应根据具体的主题和事件发生的地点而定。大多数情况下，与会者大多数是与事件相关的新闻界人士和红脸公众代表。为了扩大公司的知名度和增强企业的影响力，邀请的新闻单位最好是多多益善。报道公正，影响力大，口碑良好的新闻单位是首选。确定邀请的记者名单之后，应该至少提前一个星期发出邀请，活动开始之前最好再进行一次电话提醒。
4、做好材料的预备和会场的布置
新品发布会策划除了考虑在本单位进行之外，大型饭店也是不错的选择。如果公司的规模较大，新品也有一定的意义，可以考虑在首都进行。发布会举办场所应做到交通便利，会场内的布置也应该做到气氛和谐。明确记者席，来宾系，贵宾席。相关的数据，资料等应该至少天前15天做好准备。
