在开业活动策划中活动场所的布置是重点部分,从开业庆典公司的多年经验来看,一定要选择地势开阔、安全通畅、交通便利的地点作为活动场地,如果活动场地过小,就要控制参加的人数。千万不可造成人为事故,使开业庆典活动变成公关危机。
今天深圳开业庆典公司就和大家分享一下开业活动策划的活动场所布置小诀窍。
举行庆祝仪式的现场是开业庆典活动的中心地点,对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接关系到开业庆典留给全体出席者印象的好坏。依据公共仪式的有关规范。公司公关人员在布置庆典现场时,要通盘考虑的问题主要有以下几方面
开业活动场地的选择
在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及企业的实际情况来决定。企业礼堂、会议厅、本企业内部或门前的广场以及外借的大厅等,均可予以选择。公司在室外举行开业庆典活动时,切勿因地点选择不慎。因而制造噪音,妨碍交通或治安。
不久前就有过一则某珠宝店开业活动占用了人行通道而被罚款的新闻。这也是给我们做活动策划的一种提示。
开业活动场地环境的美化
在反对铺张浪费的同时.应当量力而行,着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重和喜庆的气氛,可在现场张灯结彩,悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅.同时,还可以邀请乐队届时演奏音乐、敲锣打鼓.营造热闹的气氛。
开业活动场地的规模
当选择举行庆祝仪式的现场时,应当牢记的是并非愈大愈好。
从理论上说,现场的规模应与出席者人数的多少相适应。
人多地方小,拥挤不堪,会使人心烦意乱;人少地方大,否则会让来宾对本企业产生“门前冷落车马稀”的错觉。
因此,开业活动场地的规模大小在开业活动策划时就应根据实际情况考虑周全。
开业活动舞台音响的准备
在开业庆典举行之前,务必把要使用的音响准备好,尤其是麦克风和传声设备,应进行先期检查。
在开业庆典举行前后,可播放一些喜庆、欢快的乐曲。以活跃气氛。
开业活动场所布置的好坏是可以影响到整场开业庆典活动的,因此我们做开业活动策划一定要意识到活动场地布置的重要性。