为确保公司活动能够实现既定目标，任何事情都要做到万无一失。成功的公司活动取决于多方面的因素，如场地布置、交通安排、娱乐项目等，还应富有创意。最重要的，活动的方方面面都要围绕举办的目标而进行。而取悦活动参与者则是个屡试不爽的方法之一，就是制造一连串的惊喜。使活动的参加者觉得，如果提前离席，那么他一定会后悔错过些什么。
公司或是企业要举办一场成功的活动，方法并不必太过拘泥。但是一般而言，有以下十一个要素：
1、明确目标
明确定位公司活动的目的，确保每一场公司活动都有自己的使命。活动的目标是为了加深某些人---比如大客户们的印象吗？是为了鼓励员工的士气？是为了表彰公司业绩杰出人士？推介新产品？庆祝完成目标？鼓励团队建设？是否还期望这个活动会是某一场合，如公司营销大会或是重大开幕式的高潮和亮点呢？活动的目标必须是具体且可以衡量的。
2、确定预算
确定活动的预算。举办这次活动公司打算花多少钱？预算必须尽可能地详细。
3、明确目标的参与者
明确目标参与者。公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的？参与者主要是男性还是女性、已婚还是尚未婚嫁？参与者的经济条件怎样？公司是否打算邀请员工家属或其他人员？
4、交通安排
要考虑到任何可能的交通问题。除非活动只是面向公司总部或者是某一个工作场所的员工，否则一般情况下必须做一些交通上的安排，包括机票、机场往返以及旅馆住宿。如果活动的参加者在某处入住，而活动却在其他场所举行，要了解参加者愿意从多远的距离赶过去。
5、创立活动主题
主题的选择必须和目标相关联，更重要的是要令人过目难忘。很多公司在活动中举行了一些拓展运动，如互动游戏等，以增进大家的团队意识。
6、时间安排
设定活动的时间范围。活动何时开始？会在规定时间结束吗？还是参与者自行决定何时离开？
7、场地布置
对活动场地进行现场查看，包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使用过该场馆的公司名称，问问他们的使用感受。
8、发送请柬
请柬要富有创意，这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必须和活动的主题相关，确保请柬中包括敬请回复的日期，并指定专门人员对回复情况进行追踪。
9、细节要求
任何细节都不能因其细微而被忽视。比如，对于活动所提供的食物应该做到心中有数。参加者有没有饮食上的忌讳？是活动场馆自身提供餐饮，还是计划从外部饭店订购？不管选择哪种方式，都有必要获取他们以往客户的名单，并向他们了解情况，最好要求能在活动前私下品尝一下。哪些娱乐节目、音乐、舞蹈和小品是活动参加者喜闻乐见的？这也要征询参考意见。此外，也要考虑到你将要使用的活动场所的装饰。餐桌上是否会有主要装饰物？室内会安排负责签名的人员吗？是否会有大型道具或舞台以配合活动主题？
10、记录拍摄
对活动进行拍照录像，以供日后参考。除非有特定的原因不能对过程进行摄录，否则最好让摄影师和摄像师到场。相片和摄影是重温活动的饶有趣味的方式。
11、挑选专业的活动策划公司
活动策划是一种挑战，它要求考虑到林林总总的细节。很多公司都愿意找专业的活动策划公司对活动进行全程的安排和指导。如果你想要筹备一场别出心裁、富有创意的活动，找一个有丰富成功活动策划案例的活动策划公司是个明知的选择。专业活动策划公司经验丰富，各种活动物料齐全，使得任何一场活动圆满举行，尤其是在克服意外的困难和障碍时，更显得驾轻就熟。
