对于第一次参展的企业来说，在经验上都不是很丰足，为了让更多的参展商能顺利参展，今天，深圳展会活动策划公司小编带大家来了解一下，参加展会活动之前，应该要做好的准备工作以及相应的材料。
展览设计不是一份图纸、一个创意或几个模特就可以概括，它需要做好各方面的准备.俗话说，“不打无准备之仗”，所以参展商应做好以下准备
1、详细了解展会
这是参展企业首先着重考虑的第一点，企业应该了解的展会主题，参展商和展会主办方能提供有关条件的信息，以了解他们的需要准备的东西做到未雨绸缪.会展前期会展组织者将举办各种活动的演出，企业应主动积极参与，除了查阅相关资料也不失为一个扩大宣传的办法.
2、各方面的准备工作
利润和成本是相互对立和共存，这就要求企业必须进行成本估算，其中包括展会的展位费、展览设计和装修成本、运输成本、水电费、广告费、食宿费和人工费用，当企业需要准备适当的宣传材料不要太厚，只是为了突出展品和品牌就行了，当然，人的因素是展会的关键，挑选优秀的参展人员密切的联系与客户，他们要具备良好的形象和口才，对企业有深入的了解.
3、展台搭建
说到底就是企业的展台，参观者观看的关键点.会展专家说：“一个展台不能吸引客户在5秒钟它就是失败的.”因此，通过展览会设计公司打造现代企业展位，它涉及到造型基调、风格、类型、色调等，但总的来说就是从客户实际出发突出主题，以“敢为天下先”的态度创造新的形式.
4、注重新闻媒体的宣传
新闻媒体有自身的述求点，即求新、求异、需要提供足够的噱头.展览策划过程中，应安排有人可以负责任的企业新闻稿发送到媒体组织，介绍新产品和新服务以扩大宣传.
展览设计不要求曲高和寡，但要达到“众人拾柴火焰高”的效果，使实用性和艺术性统一实现企业参展。
