会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。会议作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。很多有规模的企业都会定期召开会议，以及时发现问题解决问题。
策划公司会议的召开对一个企业的发展、一个城市的发展，乃至一个国家的发展都有很重要的意义，在策划方案上不能马虎。会议活动策划的内容方案应包括以下几个方面的内容
1、确定会议的规模
会议规模主要与会议的效果、会议的效率、会议场地情况、会议举办的成本这几个因素相关，要充分考虑各因素的重要性。
2、确定会议地点
策划公司会议地点要经过详细的考察和计划，此外，通常应考虑营造良好的气氛。营造良好气氛的一个有效做法就是在会议场所布置一些绿色植物和花卉。绿色植物多为一年四季常青的灌木类，一般放在会场的主台后面或背景前，以及会议会展策划实务。
3、确定会议目标
在确定会议目标时要符合三个要求：
①会议目标要明确切实;
②时机条件要成熟;
③明确会议各项目标之间的关系，如总目标和具体目标之间的关系，主要目标和次要目标之间的关系，不要互相矛盾。
活动策划公司随着社会的飞速发展和社会信息量的不断增长，会议已成为现代社会开展政务、经济、文化及其他活动的一种重要方式。人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨，需要有明确的策划方案，使会议能更顺利开展。
