在大型会议活动中，对于站位、排位、接待等有着特有的规矩。特别是在一些重要的外事场合，这些规矩就更显得重要。首先要就看看站位，这个是很讲规矩的一个地方，主宾之间是有一个严格的规定的。
你不知道的那些会议服务接待小细节以右为尊原则（现行国际惯例）：在各种类型的国际交往中，大到政治磋商、商务往来、文化交流，小到私人接触、社交应酬，但凡有必要确定并排列具体位置的主次尊卑，“以右为尊”都是普遍适用的。
在并排站立、行走或者就座的时候：主人主动居左，而请客人居右男士主动居左，而请女士居右晚辈主动居左，而请长辈居右未婚者主动居左，请已婚者居右职位、身份低者主动居左而请职位、身份高者居右你不知道的那些会议服务接待小细节重要宴会，主宾身份相当，故分坐中轴两侧。常规商务宴请，主人可坐中轴线上，主宾位于右侧，副陪坐对面。
举行正式谈判时，假定谈判双方需要分别坐在谈判桌的两侧，而谈判桌竖放在室内的话，谈判桌两侧的位置仍有上下之分。在进行确定时，“以右为尊”原则依然有效。
要以入口为参照，站在门口望进会议室，则应该以其右侧为上座，使客方谈判人员在右侧就座；以左侧为下座，使主方谈判人员在左侧就座。谈判桌横放在室内时，以面对正门的一侧为上座，以背对正门的一侧为下座。
你不知道的那些会议服务接待小细节在举行会谈时，以会议室门口为坐标，左侧为主人，右侧为客人。
举行大型会议时，会议主席台台上依次的排列，也是要讲究“以右为尊”的。不仅如此，发言者所使用的讲台必须位于主席台的右前方，这是给予发言者的一种礼遇。
会议服务中讲台的设置有什么讲究呢？
设置讲台必须考虑嘉宾高度。台面高度要以嘉宾双手下垂时，略低于手肘高度为准。讲台前沿加讲台花后的高度，在平视时不可以高过嘉宾的胸部。
在日常的会议中，我们可能只要给嘉宾准备一支瓶装水即可。可是在重要的会议当中，我们要为嘉宾更多的选择。包括要有纯净水（常温，或准备冰块）、热茶、热咖啡、果汁，甚至是汽水。
凡涉及会议中可能随时加注的杯具，包括茶杯、咖啡杯、玻璃杯，都必须设置杯垫或杯托。无盖玻璃杯必须加纸盖，在嘉宾落座前，先加注到2/3处。瓶装水都不降提前为嘉宾开启瓶盖。会前桌面所有物品必须排列整齐。
