发布会无论对于产品的销售还是企业形象的塑造都是有积极推动作用的。一场成功的发布会包含三个要素：发布会的主题、发布会当天环节、出席发布会的嘉宾。只有先把我住这三个基本要素，才有可能完成一场成功的发布会策划。
策划发布会，首先我们需要确定主题，确定了主题我们的策划方案才不会跑偏。发布会的主题，就好比一篇文章的标题，直接决定大家是否愿意了解这场发布会。同时，一旦发布会的主题确定，整个发布会的宣传大方向也就得以确定，从而能够明确向目标用户传达出怎么样的信息。为了确定发布会的主题，我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的，我们能更精准确定此次发布会的内涵，从而向外界传达更聚焦的信息。
比较常见的发布会，按照其最终目标的不同可以大致分为四类：新品发布会、战略升级发布会、合作发布会、行业发布会。新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的发布会，如每年秋季，苹果举办的新品发布会；战略升级发布会，一般指企业产品方向或品牌形象有重大升级，需要向外界公布的发布会；合作发布会，一般指某两个公司展开合作，或者共同出资成立一个公司而召回的发布会；行业发布会，通常为了促进行业交流而举行的发布会。
发布会的环节是否设置得有趣合理，将直接决定能吸引到多少参会者报名参加，以及有多少观众一直留到发布会的最后。一般来说，一场发布会一般都会包含以下环节：领导开场介绍、核心内容演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论和抽奖环节等。根据具体的发布会的规模、资源优势以及侧重的不同，以上的常见环节可能包含其中的一个或者几个。
在确定了发布会的环节安排后，需要制定出完整可执行的发布会流程表。需要具体到几点几分到几点几分，分别是什么环节。只有这样才能确保整个发布会的环节安排就有可实际操作性，从而通知参会人员当天活动的详细安排。
至于邀请的嘉宾，作为活动的另外一个要素，则需要在活动全程都给予相当的关注，根据时间安排、项目需求、领导要求等各方面因素的综合考虑，在对外宣传前就要确定好嘉宾的具体名单。
