新闻发布会是众多媒体获取新闻的重要途径之一。这也是媒体最常参加的媒体活动。新闻发布会可以使相关的媒体在新闻发布会上的人员和事件的集中，以及时效性的特点，而不是为被采访者预约，安排采访时间等优势。这对企业来说也是一个非常好的公关活动，能够帮助企业树立更好的企业形象。
想要举办一场成功的新闻发布会活动，你必须得要知道以下的几点要素。
第一要素: 新闻发布会的标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。
第二要素:新闻发布会的时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见证效果。
第三要素:新闻发布会的地点安排
场地可以选择户外(事件发生的现场，便于摄影记者拍照)，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
第四要素:新闻发布会相关的媒体邀请
正确的邀请媒体记者能有效的提高发布会的效果。邀请媒体时，要注意是否对口、是否有贴近性、是否有新闻性、是否有新闻采访权，以及主办单位的身份。把握了以上几点之后，在筹备新闻发布会时，该邀请哪些的媒体记者出席，能做到心中有数。
第五要素:新闻点策划有高招
在做新闻发布会策划之前，公关公司要对新闻媒体议程(媒体的采前会、编前会)、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解，同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握，具备这些专业知识，才能策划出好的新闻事件，达到好的传播效果。但是，要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。
