一个公司想要举办新闻发布会最主要的目的就是公众心里树立起正面的形象，提升自己的品牌形象。大多数从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心:举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗?如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
为着更好地在目标公众心目中制造一个良好的“虚拟世界，改变或开成公众对公司某一方面的看法，新闻发布会是否成功，深圳发布会策划公司有把握吗？小编的很直白的告诉你，新闻发布会交给专业的深圳发布会策划公司成功的机率是公司自己组织举办的新闻发布会的机率的两倍。从深圳发布会策划的多年经验总结来看，一场成功的新闻发布会都需要做以下准备工作。
一、筹划与准备中的“彩排”
1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题，一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让"记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确。
3、反复播放“彩排"录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、专业人士培训。
二、选择合适的新闻发言人
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表一一包括 身 体语 言。
2、执行原定计划 并 加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要一一新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
三、确定日期确定在哪一周的哪一天。哪一天的哪一时刻很重要。
四、邀请永远不要用电话邀请。
五、新闻通稿与背景材料每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。
背景材料一般应包括以下内容:
1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点;
2、组织发展简史;
3、技 术 手册一一 如果发 布 会的 目 的 在于 推 介一种新 产品或新机器;
4、发言人个人介绍及照片;
5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
