大型活动策划开始之前除了要做必须的准备工作之外,如果活动人数达到一定的数量,一定要去公安机关备案,申请报批以及相关的流程与手续,今天深圳活动公司的小编带大家了解一下举办一场500人以上的公关活动怎么报批,有哪些前提条件?
一、举办500人以上大型活动策划不得有下列情形
1、反对宪法确定的基本原则的;
2、危害国家统一、主权和领土完整,危害国家安全,或者损害国家荣誉和利益的;
3、煽动民族仇恨、民族歧视,侵害民族风俗习惯,伤害民族感情,破坏民族团结,违反宗教政策的;
4、扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;
5、危害社会公德或者民族优秀文化传统的;
6、宣扬淫秽、色情、邪教、迷信或者渲染暴力;
7、侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;
8、表演方式恐怖、残忍,摧残演员身心健康的;
举办大型活动策划的报批手续及流程
9、利用人体缺陷或者以展示人体变异等方式招徕观众的;
10、法律、行政法规禁止的其他情形。
二、500人以上大型活动策划的申办前提条件
(一)申办大型群众性活动的主体必须是法人和其他组织,并面向社会公众举办的500人以上的活动。
(二)性质主要包括:体育比赛,演唱会、音乐会,展览、展销,游园、灯会、庙会、花会、焰火晚会以及人才招聘、现场开奖的彩票销售等活动。
(三)需先期准备的相关材料。
1、法人及其他组织的工商营业执照、税务登记证、法人代表和安全负责人的身份证复印件。
2、是否具有举办上述活动合法资质的证明材料(如举办文艺演出必须具有文化部门颁发的演出资格证);2个或2个以上承办者的联合承办协议。
3、相关主管部门的同意批复文件材料;场地主管单位同意使用其场地的协议;演员签约合同(外国机构或人员必须提供文化部或体育总局的批复文件)。
4、大型群众性活动安全保卫工作方案(含应急救援预案);与专业保安公司签订的安保力量聘请协议书。
5、活动场地内搭建物的结构安全证明和消防部门验收证明。