客户答谢会活动策划作为维护客情关系,保持与客户深度合作的沟通方式,一直是企业非常重视和建设的渠道,在举办一场客户答谢会活动策划之前,企业需要准备哪些事项呢?
一、答谢会活动筹备
1、确定活动方案和细节
确定活动流程:
确认到场及发言的领导:提前一周约领导并确认时间;
确定领导发言顺序和发言稿内容:发言稿提前一周写好,请领导审核并熟悉内容
确定发言人和内容:确认是否需要ppt或发言稿;确认现场是否需要摆放置地会海报展架等;确认启幕方式:以何种方式宣布启幕?
确定相声演员和主持人(费用):
活动公司提供了几组相声演员组合,需最终确立一组(约4-5对演员)
是否需要请知名主持人:需要活动公司提前准备主持人串词,并将内容给公司领导审核确认。
确定抽奖方式、抽奖时间、抽奖礼品
确定舞台搭建时间和彩排时间,看场馆是否需要增加费用。
2、宣传造势
媒体平台
邀请实力媒体出席答谢会活动,利用媒体影响力和资源,进行活动前、后宣传
电商平台
利用凡是可以利用的出口,进行活动宣传;
微信
微信二维码扫描,随时关注此次答谢会活动;
微博宣传
在活动前进行宣传造势、 活动中鼓励大家积极参与微博互动、活动后发布活动盛况和后宣。
现场
放置答谢会海报、展架等,进行活动前宣,提前准备活动软文,在活动结束后第一时间在媒体发布。
3、媒体邀约
邀请当地较有影响力的媒体到场(待定):提前一周向媒体发邀请。
4、物料及人员准备
二、答谢会客户邀约筹备
活动造势
第一时间通过业主论坛、QQ群、微博等方式发布海报和答谢会信息,进行网络形式的客户召集;
领导邀约
答谢会开始前7天,邀约公司领导、媒体;
短信邀约
答谢会开始前5天,通过短信平台对所有业主、公司同事、合作单位等发出邀请,并通知领取入场券;
电话邀约
短信发送当天,由销售员联系各自业主,通知答谢会时间、地点和入场券领取,并统计可到访的业主数量。
再次确认
答谢会前一天,再次发送短信、销售员电话通知客户,销售经理将最终确认到场的客户数量报至xx处。
客诉预案
对于可能引起客诉的客户,销售经理必须密切关注,并提前做好安抚,尽量避免客户在活动当天向公司领导反应问题、要求解决客诉等。