新闻发布会还有一个名字，叫做记者招待会，作为组织与公众沟通的例行方式，也是一种传播信息，以求新闻界客观报道的行之有效的手段。新闻发布会策划中有哪些注意事项呢，如何才能将新闻发布会活动的宣传效果最大化呢？
一、确定新闻发布会被邀请记者的范畴
该邀请哪些记者得根据公布事件发生的范围、影响来决定。一般说来，邀请记者的覆盖面要广，各方新闻机构都应照顾到。
二、确定新闻发布会时间和场所
确定新闻发布会的日期，一是要及时，当新产品、新政策出台前夕及时举行，二是日期应当避开重大会议、社会活动。
三、确定新闻发布会主持人和发言人
出于记者的职业要求和习惯，他们大都提出一些尖锐深刻甚至让人下不了台的问题，这对主持人和发言人都提出了很高的要求。
四、准备新闻发布会发言材料和布置会场
为了使参加新闻发布会的记者们对举办单位所传递的信息或所解决的问题能够理解深刻，并给予充分的肯定，负责招待会的秘书部门一定要准备好必要的资料。
五、制作新闻发布会经费预算
费用应根据所举行新闻发布会划的规格和规模做出可行的经费预算。其费用项目一般有租场费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文具费、邮费、电话费、交通费等。
六、收集有关新闻报道
记者招待会举行后的一段日子里，要注意搜集到会记者采写、刊发的各类新闻稿件，分门别类地登记、分析，以便检验会议的效果。对参加会议而未发布新闻的记者，也应礼貌地询问原因，便于日后改进工作。
新闻发布会策划事无巨细都应该严肃认真的对待，确保发布会顺利的进行，达到预期的宣传效果。
