在发布会活动现场，可能会出现各种各样的“特别”状况。除此之外，发布会的现场会务管理直接影响到了发布会能否正常运行。下面，我们可以分析一下会务管理的一些要点，启发自己的发布会策划方面要做什么。
一、发布会活动工作人员培训
1、在会议开始之前，对所有与会工作人员进行会议现场服务、签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训
2、工作人员统一着装，并统一佩戴标识以便识别
二、发布会活动完整彩排
1、彩排非常之重要，三方均需到场参加
2、在会议前就各个环节进行内部完整彩排
3、在会议前一天、对整体流程进行多次完整彩排
三、发布会活动摄影摄像
1、在会议当天邀请1为专业摄像师、1位专业摄像师
2、会后制作资料光盘
3、负责全程拍摄（当重要speaker讲话时，固定机位）
4、在整个宣讲会当中抓拍精彩片段
5、会后编辑成精美视频
四、发布会活动会后报告
1、提供会议剩余资料、礼品清单
2、提供会议总结报告
a)摄影图片整理成册
b)整理会议资料，包括：收集印刷样品、宣传样品等
c)总结报告编写，从背景分析，策划，实施各方面进行全面的总结描述
3、制作多媒体回顾光盘
