每一场的周年庆典活动当中，都需要细心地布置场地。虽然说并不是所有的周年庆典活动的场地都是一样的，但是依旧有一些东西是必备的，比如说舞台，比如说仪式区等。
1、周年庆典讲台设计
讲台：长1米。宽0.5米，高1.5米
讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)
2、周年庆典与会区
该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
3、周年庆典茶歇区布置
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有：饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、周年庆典报到处
报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有：长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。
5、周年庆典整体会场设计
工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“健康快车”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
从整体上来说，会场要遵循着整个的主题进行，比如说医学性质的，要以白色为主，会场的布置也以素雅的白色为基调，当然也不能够太过呆板。
