年底，企业通常会举行一能产生一定社会效益和经济效益的庆典和庆祝，就是年会。在年会策划中，根据主题、预算等客观要素，选择合适且符合年会主题的场地并不是一件容易的事情。
首先，要注意的是年会策划的第一个步骤：目的、愿景和使命的表达。
每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一个活动的目的和愿景有需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者具有剪短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
年会活动的场地选择有以下几个要点：
一、年会活动现场控制：
年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控
二、年会场地布置：
年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
三、年会物料的管理：
演出服装管理、酒水管理、礼品管理，公司资料管理等。
四、年会预算控制：
年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
五、年会背景板、舞台设计搭建：
背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成等。
