企业商会是一个大型的会展会议活动,在执行的时候不容一丝马虎,其中最重要的有五个要素必须做好,今天,深圳会议策划公司小编跟大家一起来了解一下。
1、会议的议题
会议的“议题”是解决为什么开会?要达到什么目的?因此会议的议题是会议的最核心要素,会议的议题还可以细化为会议的目的、主题和议程。
2、会议的发起人
发起人可以是各类法人,也可以是自然人。是发起一个会议的人或机构。一般称之为主办方,也可以是多方联合发起。
3、会议的组织者
为大会提供具体落实、保障工作的人或机构,通常称之为承办方,通俗来说就是指具体干活的人。在国内,2和3可以是且很多情况下是同一个人或机构,尤其是各种协会。
4、参加会议的人
除了主办方(大会主席和工作人员)之外,参加会议的人可以分为演讲嘉宾(以及主持人)、特邀嘉宾(VIP、观察员、见证人等等)、各类参会代表。不同类型的会议对参会代表又进行了各种各样的分类,在此不再细说。
5、举办会议的场所
任何会议的召开,不能没有一个“特定”的场所,这个场所可以是常规的会议场所,例如宾馆、会议中心、剧院、会堂、会所、度假村……也可以是特殊的场所,例如游船、邮轮舰艇、博物馆、教堂、古堡、市政厅、创意园区……有人可能说虚拟会议呢?虚拟会议其实也有特定的场所,比如,共享同一个网络虚拟会议室、共享专有的网络接