活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。在很多活动策划中许多策划人员往往为了活动的创新点而绞尽脑汁，其实究其根源则是对活动的本体重点并没有一个清晰且准确的分析，简单地说，活动策划就相当于传播主题分析、内容管理、受众分析、形式策划、目标管理的过程。
所以，广义上的广州活动策划，不单单指活动的创意，在充分了解受众之后，根据活动的目的和受众的需求，制定传播策略、确定概念与主题，通过一定的形式，将预先定制的内容传递给受众。
特别要强调的是，活动这一传播平台有非常明确的特殊性，它与广告一样强调创意的力量，而一个活动可传播的内容要比一条电视广告丰富得多，表达的形式和可以运用的传播介质也几乎是无限的;它与网络传播一样强调互动性，但它却是与受众面对面的沟通，它的体验是直观的、丰富的。活动这个平台，通常是以创新的、直观的、多元化的呈现方式和体验式的、互动的内容来实现传播效果的最大化，因此，活动策划中应该将重点放在精准传播、创意创新、互动体验这三点上。
精准传播
即对目标受众及传播诉求的精准定位。通过对传播主体和受众这两个终端的分析，通过精准的把握传播主体和受众的需求，为传播主体的诉求以及受众的行为习惯和吸收信息的方式之间搭建一个桥梁，定制广州活动策划内容，让传播受众能够更清楚、更明白的理解传播主体的需要，并被传播内容所影响。所以说，精准传播就是根据多元化、立体式的传播诉求确定相应活动概念及参与者，结合丰富的传播介质及体验式的传播内容，以最直观的方式，将信息传递给最需要的群体，从而达到精准有效的传播效果，实现传播价值的最大化。
创意创新
活动的创意直接影响传播的效果。活动传播以创意为导向，通过内容创意、形式创意等方式为受众创造体验，以保证传播效果。无论在时长还是物理空间上，一个活动传播介质丰富多样，能够传播的信息量非常大，在这个快速消费信息的时代，活动在创意与创新方面的要求也越来越高，主要表现在传播策略、活动概念、活动形式及活动内容的独特性与新颖性等重点上。
互动体验
活动传播最有力度的特点就在于结合感性和理性，以双向的，感性的、情感的传播方式与受众共鸣，让受众在主动体验与互动中获得传播内容。因此，体验是活动中非常关键的一个点，即使是一个传统的会议场合，听众在听，讲者在讲，这个过程中也要注重受众会在其中获得什么体验和感受。无论是内容的设计还是形式的设计，都要以受众的参与度、及给予受众什么体验为前提考虑。
没有经过策划的活动是偶发事件，所有的活动都是经过策划的，活动策划不是一项单一的工作，而是一个有计划的，以创造性的方法解决复杂具体问题的过程。我们知道，一场活动的预算、资源、时间、目标等都是有明确限制的，活动的策划就是要保障主办者在这个限制范围内，最大程度地实现活动的传播效果，因此，活动中所有过程和因素都应该被考虑在策划范围内，只有经过对活动本体的不断深度解构才能了解主办方活动的内在需求，只有在这样的基础上才能完成对活动的深度创新，通过这样的前期准备而策划出来的活动将更加贴近真实的还原活动的最初设想及意图。
