首先要明白什么是策划?策划是指人们为了达成某种特定的目标，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书，活动策划书，营销策划书，网站策划书，项目策划书，公关策划书、婚礼策划书等。我们活动策划公司更多的时候，写的是活动策划书，因此策划可以简单地理解为组织一场活动。
一场完整的活动策划，包括方案的讨论及撰写。当然，一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成，但在公司活动策划中，通常是以团队的形式开展。当我们组织讨论并最终确定目标和活动形式之后，关键是要用书面的形式表达出来。策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给客户的文本;策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。其次，要明白如何组织一场策划?总结我的经验，要做好一个小组策划，可以分为头脑风暴环节、小组讨论环节。
其次是诚实可靠、值得信任是组织开展公共关系工作的前提条件，也是公关专题策划工作最起码的要求。假如组织与它的公众彼此之间缺少信任、沟通，互相猜忌至欺诈，那么组织公关专题活动策划的目的就值得怀疑了。以诚相待，要求组织的公关人员在策划时，坚持实事求原则，做到不夸大不缩小，是一说一，是二说二。以诚相待还表在对待来访者上，公关工作人员要做到热情大方，真诚待人，平等待人，礼貌待人。
举办专题活动的目的在于吸引更多的公众关注组织、了解组织，参与到组织的活动中来。通过专题活动的开展，扩大组织的影响。因此，组织的专题活动要具有趣味性、新颖性，以吸引更多的公众参与到组织的活动中来。组织的每一次专题活动策划都应达到新颖别致，富有特色，力戒平庸、简单化、通俗化、雷同化。否则，举办专题活动的价值就会失去。专题活动的特色主要体现在活动形式的多样化和表现手法的奇特化上。它可以是多种形式的结合或多种手法的组合。专题活动还要做到雅俗共赏，让所有参加活动的公众都能找到自己的乐趣和兴奋点，使每一个人都能融入到组织的公关活动中，成为组织公关活动的积极参与者、受益者。
