举办年会活动是企业的重大庆祝活动，也是在年底送给员工的重要礼物。不过，相关的活动策划方一定要在做年会活动策划方案的时候，多侧重会场的布置，因为这将影响所有参与者的心情，甚至最后关系到年会活动举办是否成功。
第一、年会场地布置必须要保证现场音响不出现故障，且保证营造出一个良好的会场环境，这样才有助于为企业员工以及年会活动参与者们营造出一个不错的年会活动场合，且充分调动人们对年会节目活动参与的积极性。
第二、在布置年会活动现场的时候，为了更好的彰显出企业的文化内涵以及对企业起到了宣传效应的话，活动策划公司可以安排专人，在会场的两边悬挂一些有关公司理念宣传的条幅。比如，展示公司文化的条幅，展示公司产品的条幅，以及表达公司愿景与使命的口号等等。这样才可以更好的渲染年会活动的现场气氛。
第三、年会活动策划要留意会场的布置除了上述两种类型之外，还需要注意对颁奖台的布置。若是公司有趁着年会活动表扬年季度优秀的员工的话，可以在会场的后方悬挂年季度业绩前十名的员工照片，并且布置一个颁奖台，为年会活动举办期间塑造良好的颁奖仪式而事先做好准备。
