通过此次年会活动策划而造成轰动效应，提高企业的知名度，给到场的嘉宾留下深刻的印象。要有对现场后勤保障工作有足够的重视，因为后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。想要做好企业年会活动策划，你需要做好以下的工作。
企业年会活动前期工作
1、经费预算
预算根据实际情况拟定，活动所需的经费应由指定负责人管理，确保活动顺利实施不超预算
2、现场卫生清理
配备几名清洁工，定时对活动现场进行清扫，确保现场的整洁，给参与者留下好的印象。
3、现场设备维护
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常进行。
4、活动期间工作报告
定期举行工作筹备会议，每个小组回报自己的进度，总负责人负责督促和监管。每个小组定期通报各项准备工作的进展情况。
5、现场交通
两名工作人员负责活动现场入口交通秩序，车辆按照规定摆放，不得随意停放路边，车辆摆放由专人负责。
企业年会活动结束后
1、写活动总结报告
其中应包括效果评估，评估活动的经济效益，实际效益和社会效益等等。
2、整理并保存资料
将现场照片整理出来，制成画册、光盘等，作为企业文化重要资料保存。另外还有活动后的各种总结资料
3、活动调查
调查庆典活动的的影响力，其中包括信息的收集、整理、反馈等，为企业更好的发展做铺垫。
4、进行实际费用结算，准确核算实际支出和前期预算相对比，写出费用总结报告。
