举办一场成功的新闻发布会活动,那在举办前期的准备工作一定要做好,深圳发布会策划公司表示,更重要的是要特别注意新闻发布会活动策划的几个要素和细节,针对新闻发布会活动做好下面的5个要素是活动成功的关键!
第一点:发布会的标题选择
新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。
第二点:发布会的时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
第三点:发布会的地点安排
场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
第四点:相关的媒体邀请
正确的邀请媒体记者能有效的提高发布会的效果。邀请媒体时,要注意是否对口、是否有贴近性、是否有新闻性、是否有新闻采访权,以及主办单位的身份。把握了以上几点之后,在筹备新闻发布会时,该邀请哪些的媒体记者出席,能做到心中有数。
第五招:新闻点策划有高招
在做新闻发布会策划之前,公关公司要对新闻媒体议程(媒体的采前会、编前会)、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解,同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握,具备这些专业知识,才能策划出好的新闻事件,达到好的传播效果。但是,要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。小编给的经验是:
1、注意力平移:借势当前公众关注的新闻事件,迎合新闻热度,释放相关性话题。
2、借腕扬名:请明星、大腕助阵。
3、拔高热点:结合宏观背景、产业背景、行业背景,为新闻发布会造势,为媒体提供更多新闻由头和报道角度。