开业庆典策划的前期准备工作主要从场地选择，场地环境布置和现场准备四个方面来描述，做好以下的4点准备工作，可以非常轻松的进入开业庆典的下一个环节和提升开业庆典策划活动的效果！
一、场地的选择
在考虑庆典的规模，影响力及本单位的实际情况。可选择本单位会议厅、广场等，也可租借大厅等等。在室外举行庆典的时候，要注意地点的选择问题。若选择不佳，切勿制造噪声妨碍交通等，因小失大。
二、场地的大小
并不是愈大愈好。场地的大小应根据出席者的人数及庆典的规模做考虑。。人多地方小，拥挤不堪。会使人心烦意乱。人少地方大，则会让来宾对本单位产生门前冷落车马稀的感觉。
三、环境美化
反对铺张浪费，应当量力而行，着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场张灯结彩、悬挂彩灯、彩带。张贴一些宣传标语，并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力，还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓，热闹热闹。但是这类活动应当要适度，不要热闹过了头，成为胡闹。或者喧宾夺主。
四、现场准备
首先要把音响准备好，尤其是来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备。不要在关键时刻罢工，让主持人手忙脚乱。在庆典举行前后，摆放一些喜庆、欢快的乐曲。前期对播放的歌曲进行审查。切勿让工作人员自由选择，随意播放背离庆典主题的乐曲，特别是那些凄惨、哀怨的了约，或者是一些不够庄重不适合现场气氛的歌曲。
