发布会活动公司:一般来说,在新闻发布会活动的流程中会设置一个记者采访提问的环节,不过有些企业喜欢事先安排好记者提问的问题,以防止记者问到尖锐、敏感的问题,但一般建议不宜采取。那么,记者在发布会活动的采访提问中有哪些技巧呢?
1、会前做好充分的准备工作
首先,要了解新闻发布会的活动主题,查阅相应的背景资料等内容。其次,还要准备采访大纲,列出要提出的具体问题。在提问问题数量的准备上,要遵循10:1的原则,因为发布会活动面对的是一大堆记者群,而且时间有限,因此,有可能出现自己准备的问题被别的记者抢先提问的情况。
2、积极参与,抢提问
路透社一位资深记者在一次全国两会期间对人民日报记者说:参加记者招待会,对我来说就像参加一场刺激性很强的竞赛。进入这种场合,我全身的神经都活跃,全部的知识储备都动员起来,很快就进入兴奋状态,你完全可以期待自己超水平发挥。
因此,记者一定要充分地参与到记者招待会的全过程来。要做到这一点,需要积极地调整心态,排除各种心理障碍。由于新闻发布会激烈的竞争性,记者要以竞争的心态参与进来,在做好充分准备的基础上,抢座位,有机会的时候都要积极争取,举手示意,抢提问。
3、提问要简洁明了并要有具体的指向性
问得准确是记者提问的第一要求。记者的提问要能让采访对象迅速理解问题的意思,并迅速做出反应,提供记者所需要的有关新闻事实的信息,明确而不要拐弯抹角。记者应该在合适的时间、合适的地点、针对合适的对象提出问题。
4、随机应变,及时追问与插问
新闻发布会上难免会出现有关同一事件的问题重复提问,造成此种情况的原因有可能是,记者认为发言人对于自己想要得到的信息还没有给予具体、清晰的回答。要想挖掘深度的新闻信息,却又不能重复提问时,记者该怎么办呢?这种情况就充分考验了记者的临场发挥和应变能力。
在这种情况下,记者不要慌张,而是要尽快平静下来,集中注意力,认真聆听别的记者的提问与主持人的回答,并且同时进行紧张的思考,结合自己已经掌握的情况,及时发现新的有新闻价值的线索,及时提出新闻的问题。
5、适当考问
适当运用考问手法。记者的使命,就是通过一切合法的方法和手段得到有价值的新闻信息,为此常常会提出一些锋芒毕露、难以回答的问题。提问不是给领导出难题,而是在正常行使记者的权利,代表受众行使权利,满足受众的知情权。因此,记者在采访的过程中要尽量提出尖锐的、触及事件本质的问题。
6、运用人性化的提问技巧
新闻发布会是非常正式的场合,记者代表的不仅仅是个人,而且代表了他所在的媒体,代表了他媒体的受众。因此,记者在提问的过程中首先要遵守基本的礼仪,比如在提问过程中不能随意打断发言人的发言,要集中注意力,在对方回答问题的时候要给予必要的反馈,微笑或者点头示意。同时,也要以一颗平常心来面对采访,不要仰视对方,不要过分客套,运用人性化的提问技巧往往能达到更好的效果。
新闻采访是一门艺术,同时更是一门实践性很强的科学。一切技巧都是以深厚的积累和充分的准备为基础的,我们应当将理论与实践很好的结合起来,只有在实践过程中我们才能掌握新闻发布会提问的各种技巧,为我所用。
企业在发布会活动的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取无可奉告的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。