企业举办开业庆典活动,所涉及的方方面面很多。其中包括开业庆典活动策划方案的执行,开业庆典流程的执行,以及相关人员的邀请,现场接待工作的安排等等。每一个环节都不可忽视,不然的话,将会影响庆典活动的进程。
开业庆典的策划方案
在举办开业庆典之前,对于开业庆典的策划方案必须要看重。比如,确定来宾多少,怎么发放请柬,来宾的人员组成,以及各个地方的人员安排等等。总之,庆典来宾都是具备一定的代表性的。庆典举办法必须提前一周或者半月的时间去发放开业请柬,将邀请适宜,以及庆典策划步骤制作妥当,才能让开业庆典活动顺利进行。
开业庆典的活动程序
公司开业庆典必不可少的流程。一般情况下,开业庆典活的流程是这样的,比如,先有主持人宣布开典庆典的开始,再去介绍来宾,然后再由企业单位的重要领导或者是来宾代表讲话。完毕之后,再去安排相关人员参观活动,安排座谈或宴会,邀请重要来宾留言或提字等等相关事宜。
开业庆典的接待工作
开业庆典活动的接待工作也不容忽视,比如,在现场要先设置一个接待室。对庆典活动的所有来宾,都要去热情的接待,耐心服务。对重要的来宾,要由公司的领导亲自接待。凡是庆典邀请的来宾,要做好签到、留言、食、住宿等安排,且由专人负责。