发布方或者发发布会策划公司选择酒店时，一定要考虑酒店的会议场地的风格、定位等，要选择与发布会内容相统一的会议场地。还要考虑举办新闻发布会的地点交通是否便利，是否醒目让人容易找到，离主要媒体、重要任务的距离的远近，停车是否方便等等。
发布方或者发布会策划公司在选择文发布会的场所时，还需要考虑到下面这些问题
1、主席台的大小、会议厅容纳人数、电源、投影设备、布景、远程麦克风、胸部麦克风、相关服务如何、食物、住宿、饮料的提供、酒品、价钱是否合理、有没有空间的浪费等。
2、背景布置：主题背景板，主题板内容要包含主题、会议日期，有的还需要写上召开城市，主题背景板上的颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准，需要清楚酒店是否会代为安排。
3、酒店外围布置：如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。要提前咨询酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
