新闻发布会是公司在做出一些重大决定或者改革之后,需要通过一个渠道来向公众宣布这些信息,以发布会的形式邀请媒体在现场,可以最快速的传播这些信息,一般公司举办新闻发布会的特点如下。
一、新闻发布会的特点
1、正规隆重
形式正规,档次较高。参加者有身份和地位
2、沟通活跃
发布信息、相互问答,双方沟通时间长,接触深
3、传播迅速
发布信息速度快,扩散面广,社会影响大。
新闻发布会活动策划的特点有哪些?
二、新闻发布会策划
1、选择恰当的主题
①主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。
②新闻主题要单一。
③内容要简明扼要,不能浪费时间。
2、发布会的筹备工作
①根据主题准备好各种材料
发言稿(发言人准备);各种背景材料、新闻宣传材料、答记者问备忘录等(公关人员准备) 。
②确定主持人和发言人。言人应由组织的主要领导人担任;主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿,预测记者提问。对敏感提问应有充分准备。
③确定所邀请记者的范围 根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。对关系密切的新闻机构和记者不能遗漏。
④选择合适的会场 基本要求:交通方便;通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。
⑤做好预算,留有余地 费用考虑全面,要留有备用金。