随着中国改革开放进程逐步完善，全球政治、经济之间的交流与越来越频繁，各种形式的会议和活动成为企业与企业之间沟通、交流和宣传的重要手段，这些最终活动能否圆满、漂亮的完成，离不开活动策划的服务。活动策划在各种推广活动、会务会议活动、年会晚会活动、庆典等活动策划执行中担任重要的角色，而问题的关键是，找到合适的会议活动策划；找到合适的会议活动策划，能使活动事半功倍；而如果没找好，不仅影响活动，甚至会影响企业的形象，那么，在深圳，想找到合适的会议活动策划，首先要求会议活动策划的活动要满足以下条件。
一、可信度及活动
还要有可信度、和良好的信誉，在大多数情况下，可信度源自方案的策划能力和会议活动的执行能力。如果仅是策划做的好，却没有可信度和良好的信誉，以及没有足够的实施也是不行的。
二、会议活动策划的吸引力
对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个会议活动的推广策划中，要充沛招引用户的注重和参加，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。
提高活动的吸引力，需要有构思，会议活动策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
三、会议活动的关联度
会议活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的。会议活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。
四、会议活动的执行力
会议活动推广不单单需要前期精心的策划，推广策划的计划能不能最大限度的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动执行的进程中若是出现问题，惹起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会打折扣，乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的执行力，是整个活动推广中十分重要的要素。因而，在活动前，关于整个活动的活动计划进行反复推敲，查看能否有缝隙。关于大型的线下推广活动，为保障执行的疏通，最好有一个比较好的训练和演习。在活动中要统一指挥，严厉有序的执行，顺利开展。
五、会议活动的传达力
企业在开展会议活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成最的品牌宣扬效益，会议活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。活动前，勾起用户的爱好和重视，为会议活动发生预热;活动中，做好会议活动组织任务，把会议活动的内容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈;会议活动完毕后，把宣传效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介，把会议活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。
随着市场的发展，大大小小的活动策划相继成立并发展，这就给会议活动主办方的选择增加了难题。但是，成功与否非常重要。所以，在选择会议活动策划要注意以下几点：
第一、这些所谓的成功案例到底算不算成功也只有他们自己明白。会议活动策划做的策划也并不是每个都是成功的。否则，您只能永远排在别人的后面。
第二、当有几份会议活动策划方案放在您的面前时，您将如何取舍呢？会议活动策划方案是整个活动的眼睛，一个好的会议活动策划方案能将整个会议活动的流程真切的展现在你眼前；一份可执行、可操作、创意突出的会议活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。会议活动策划方案要有创意，但是一份可执行性、可操控性强的会议活动策划方案远比只注重创意而忽略实际操作情况的方案要强得多。因此，会议活动策划方案的要求是有创意、可执行。另外，会议活动策划方案要简要明了，能将活动的核心部分清晰表达出来即可，不必天花乱坠。
第三、有些会议活动主办方很盲目的，专门找那些很出名的会议活动策划，认为这样的选择肯定不会错，但会议行业的潜规则这些主办方未必知道，有些会议活动策划只会对那个大企业能真正投入一些好的人才，而一些中小企业，他们往往会交给一些实习生或资浅的人来服务。所以企业要明白门当户对的概念，找很出名的会议活动策划你是要为它的“知名”这个光环额外支付费用，同时也未必得到真材实料的服务。
