每一次要举办年会的时候，各大公司的HR一定都很头痛，如何做出环节出彩、不冷场，成本ok，员工开心老板满意的年会方案，就是一件需要大家一起整体脑暴参与的事情啦。那么，年会策划该如何制定呢？下面就由深圳年会活动公司教你几个重要环节吧！
确定年会主题
新年年会的主题思想确认后，HR就可以找设计人员设计一个主题画面啦，这个画面将贯穿年会始终，让员工感觉到大会展服务的礼仪气并能对之印象深刻。
确定年会日程内容
如开场、中间环节的设置，如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作，这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。
当距离感和生疏感消除之后，那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。当然如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者商务会议接待程序多花些功夫在这里，或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的回顾和员工的成长经历。
良好的调动员工情绪是一个成功年会必不可少的元素。
年会环节设置
HR要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差异的。我们在策划年会时员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又增加员工的互动是一个值得思考的问题。
游戏是亘古不变的话题。还有颁奖、领导和员工的互动演出等都是增加员工参与性的传统节目。但是想一想，也许你可以让员工自己发挥的去出演一些角色，或者将员工分组后给他们一些时间去导演并出演某个经典的故事。总之让你的员工参与进来吧。良好的互动才能更加激发员工对企业的亲切感和紧密度。
不要忽视鼓励和奖励
年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工，传达新的战略思想，对一年的工作会展项目管理信息做个总结。所以这一年里谁的贡献特别突出，谁的表现特别优异，谁又有什么特别的地方值得大家学习。
细致周到的安排为年会加分
交通，乘车，小小的年会指南卡片，座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条，也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。
