活动策划公司认为，会议执行系统是新闻发布会成功的保证，新闻传播系统是新闻发布会举办的目的。两者缺一不可，都非常重要，两个系统任何一个执行不好，都会直接影响新闻发布会的效果。新闻发布会要注意哪些细节？
一、新闻发布会的执行系统包括
1）确定新闻发布会时间、地点等；
2）确定会议出席人员；
3)确定会议流程；
4）确定会议邀请名单；
5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演；
6）正式发布会前提前一到两个小时，进一步检查并制定意外情况补救措施；
7）按会议流程严格执行；
二、新闻发布会的传播系统包括
1）发布会主题策划；
2）发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写；
3）传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播；
4）确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单；
5）传播媒体的追踪与回馈；
6）传播效果评估。
