作为一名公司的人力资源部门的负责人，或者是相应的行政部门，每年一度的公司年会是HR年度任务的重要的考核标准，相对于经验丰富的HR来说，年会在准备过程中，对整体的步骤的把控来说相对熟悉，酒店的选择，节目的安排以及相应的年会经费预算的把控都显得得心应手，同时，我们要考虑到每年都会有一些新的HR进入到企业年会的准备中去，对年会的整体步骤不了解的HR显得格外盲目，如何来准备自己公司的年会，我们从这几个点出发，轻松的了解年会准备的所有的时间节点以及任务的安排！
1、企业年会的时间确定
年会的时间的确定，提前确定好年会时间，对于年会酒店的选择以及同公司同事的节目安排来说，还是比较重要的事情，因为不同的HR所处的行业不一样，在时间阶段的确定上，也是不一样，比如电子商务的公司一般年会的确定时间为双11之后，很多电子商务的年会的经费预算也是双11后，根据公司的经营效益来确定年会的经费预算，但是作为一个有经验的年会的策划方建议，年会的时间确定越早越好，主要体现在：可选的酒店增多，可选择的年会供应商增多（每当年会季来临，很多情况，年会的组织的供应商基本上，都提前让各大公司预定！
2、企业年会的酒店确定
年会在酒店的选择主要分为两大部分，其中一部分是酒店的住宿条件，很多公司的年会在组织中，会安排公司人员在外地或者是工作所在地住一晚的习惯，酒店住房也显得比较重要，同一个酒店的酒店房间在装潢上基本没有什么太大的区别（行政、总统房除外），但是，房间的位置还是很重要的，很多度假型酒店会分为湖景房、园景房等等，在领导的住房安排上首先考虑的房型，另外一个重要的部分为酒店的宴会厅，大众化的年会我们放在酒店进行的较多，主办场地也是酒店会议室，少数的企业会放到别墅或者是婚礼会所举办（暂不涉及该方面的安排），在会议室的选择上，我们首先关注的是酒店的宴会厅是不是无柱，无柱的宴会厅，在年会期间表演的时候，观众的视觉会相对来说较好一点，主持人在台上也比较号烘托气氛，另外，就是酒店的宴会厅的层高，是不是足够高，有很多酒店的宴会厅层高不够在主舞台的搭建方面会严重受到影响，另外，就是酒店宴会厅的形状，正方形的宴会厅是近两年年会选择方面最火的厅！
