会展展厅策划以静态的、动态的、互动的多种手段吸引参观者主动参与到展示活动中，以各种直观、形象的方式向人们传递可视的、可听的、可触摸的信息，使人们感觉身临其境，从而达到宣传、传递信息的目的。会展展厅策划的主要特征有。
1、真实性
将实物结合图形、文字真实展现在人们面前，满足观众i-眼见为实” 的感受。
2、体验性
展示环境提供了参与便利，能带给观众全方位的体验，这是其他媒介无法做到的。展示设计也日益重视参与性与互动性，努力使观众成为展示的重要组成部分、 展示设计中可考虑灵活多样的活动方式，如洽谈、表演、咨询、交易、娱乐等。
3、综合性
展示既具有经济特征，又体现一定的文化色彩，是科学、艺术与经济的综合体，最新的科技、产品以及艺术流派、时尚风格都会在展示设计中综合表现出来。展示设计中还综合运用了多门相关学科的知识，包括设计方法论、视觉传达、美学、行为科学、营销与广告策划、视觉心理学、人体工程学、建筑学、材料学等。同时，企业产品的营镇计划、企业理念以及广告风格都是展示设计所必须考虑的因素。
4、灵活性
参展企业要求的多样化、展品类型的广泛性为展示设计提供了无限可能的设计实施平台，展示设计具有较强的多样变化，即灵活性。
5、代表性
展示设计一般体现科技发展的主流趋势，观示最新科技，设计中所陈列的产品，往往也代表诙行业的最新成果；展示设计的形式也是当代流行风格的体现。
