随着社会的发展，顺应市场的需求，越来越多的新酒店筹建、老酒店重装、正式营业之前都少不了一个热闹的开业典礼，如何与活动策划公司进行沟通，以便达到一个理想的效果呢？
一、选择活动主题
选择3-5个酒店的服务项目，作为活动主题。
二、确定活动目标
确定想通过本次典礼所想要达到的活动目标，例如：传播开业酬宾信息；获取客户信息；吸引既定目标人群。
三、整体气氛布置
开业典礼入场通道、酒店现场布置、主会场区设置等。
四、活动程序
拟定邀请的嘉宾名单、活动流程、接待工作（礼仪、服务、）、仪式过程
五、公关活动策划
活动概括、细则、注意事项、其它宣传形式。
六、经费预算
具体物料、舞美演出、人员确定等
七、预期效果
八、具体活动方案
以上几项内容与活动策划公司沟通之后，就可以确立基本的活动方案。
