企业的公司年会是企业一年之中能让领导与员工得到放松的最佳时刻，也是一个公司实力的体现。为此，很多企业都通过策划公司设计更吸引人的年会活动。
策划公司在接到任务以后，首先要针对公司的具体情况进行策划。人数组成决定场地的大小，员工距离场地的远近要考虑场地交通的便利性，开始时间决定是否需要提前预定场地。所以，仅仅是开始策划阶段就处处都是学问。预定完场地以后，需要进行现场的实地观察，根据场地的设置决定如何布置会场。当场地协商好以后，成立专门的筹备组进行相关事宜的统筹以及预算费用的计算。
策划阶段完成以后，策划公司形成的是年会的初步方案，之后就需要落实方案了。对于筹备小组的选择是有方法的，一般要涉及到不同阶层的人员，之后由各分公司进行处理。召开公司的动员大会，鼓励员工一起参与年会活动。之所以要重视，不仅仅是由于各层领导都会参加，更由于年会是不分级别的，是为了拉近领导与员工之间的关系而举行的活动，活动旨在让企业的明天更辉煌。
动员活动结束以后，把各个部门报送的节目整理好，选择合适的主持人。还要进行年会细节流程方面的检查，确认整个流程。年度优秀员工的评选一定会是高潮部分，所以要设计一些别出心裁的环节，把氛围推向高潮。
最后是年会的现场环节，这一阶段主要注意的是在场人员的安全问题，重要的岗位上一定要有专人负责。提前划分每个人的位置，现场进行签到，控制好人群，维持好活动秩序。策划公司导演现场指挥，力求为客户提供最好的服务。
