每一个活动策划方案中,都要有突发案件决解办法的问题。俗话说的好:“天有不测风云”嘛~锐力公关认为提前做好预防措施的安排或者抢救措施,还是比较好的。在活动策划中,发布会策划公司必须对活动当天的天气、电源故障、消防问题、安全问题等方面采取应对措施。
一、发布会天气问题
活动策划一般是在活动举办前开始筹备的,同时,会在活动宣传中公布活动具体开始的时间和地点,由于,天气的不可确定性,谁也无法保证活动当天的天气是否晴朗,因而,在进行活动策划时,提前准备好伞具以及帐篷等等。
二、发布会电源问题
活动现场,一般会使用到电,比如主持人使用话筒主持、拱门等等,因而,在活动当天必须确认电源问题,保证电的畅通无阻。
三、发布会消防问题
有电的地方就可能会有火灾,尤其是在举办活动时,人员众多,如果发生火灾,后果不堪设想,因而,在活动举办前,必须对所有可能引起火灾的地方进行全面的检查,提前预留好消防通道以及紧急疏散人群的救生通道。
四、发布会安全问题
活动中,参与人数较多,再加上有一些是社会人员,难免磕碰,因而在活动现场要准备好必要的简单的药品,比如创可贴、红药水等等。如果有条件还可以邀请医生到场。
以上就是如何处理发布会策划中的突发事件的全部内容,希望对大家有所帮助,更多有关公关策划案例的相关内容,可以关注:上海发布会策划公司锐力公关。