会议策划是会议的生命力所在，独具匠心的策划师会议成功的前提。策划包括：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。根据会议的级别和具体情况，首先做好会议主题的择定，主调是严肃或者活泼。再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。包括会议场地的筛选，分会场的设置。同时安排好会场的布局，设计好所有的需要，并提供会议所需的设备，提前进行安装调试，确保会议的顺利进行。
在会议进行过程中，如果有任何细节上的变动或者需要，都要随时通知会议承办方，制定相关的方案，做好协调，以达到会议的预期目的。
对于重大会议的召开，还要请来相关媒体，扩大会议知名度，让整个会议圆满落幕。
1、搞清楚“想法”
会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、搞清楚“思路”
从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。
在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
3、会议地址的选择
会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。
