我们知道一个优秀的发布会,在整个发布流程是非常注重参与人员的整体感受,好的发布会会让你犹如在看电影大片一样,这就很需要良好的沟通和互动,从商家方面来说,也想达到最大范围最大程度的宣传。
发布会形象统一
所有会场安排都指向的同一个意思,比如某特定创新,或者风格,包含很多细节,如现场布置,服饰礼品,标语等,这会让人不由自主的留下清晰印象。
发布会发言人的讲话
拜托,不要再又长又臭的一个个领导发言了,不而要“亲切、真实、鲜明”,有时一个幽默的玩笑,直指人心,要好过冗长的讲话;这里特别注意一点,就是讲稿的编写和设计,如果不会,就去向乔布斯学习吧。
发布会公关宣传
这就是侠义上的Communication,请媒体与KOL,为他们准备好需要的PressKit(新闻稿,活动流程及指南,公司或新产品介绍,有趣的小纪念品,车马费等)这些是需要在签到时给到媒体的,不过通常沟通最最重要的是“时间节点”,谁也不希望自己的机密提前泄露,特别是在网络发达的今天,所以现在用softcopy(电子版)的形式发新闻稿比较普遍。
发布会采访和展示
我们常常会用到一个词叫做“pitch”,pitch说白了就是指去争取到的意思,pitch到重要媒体或自媒体的采访十分重要,因为通稿为了辅量,专访为了出深度,两者需结合。产品展示陈列,让媒体使用也是同样目的。
发布会出稿
给到媒体信息是为了他们能最大化的传播出去,所以就需要公关们追稿审稿,这真是一个博弈和考量情商的时候了,只有大众接受到了正确的信息,才算达到目的。
发布会二次传播
如果说刚才还不算达到目的,那么种子信息引发话题和大众热议,自发转发就更加妙不可言了。比如说电影“致青春”就引发了大众网友们无数的讨论。
发布会KPI
传播出去最终是要考核的,比如百度指数,比如微博热门话题,当然,还有统一行业标准的公关和广告价值计算。