深圳发布会策划公司在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选一个性价比最合适的场地。在布置发布会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划发布会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等。活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。
产品发布会和新闻发布会场地选择首先需要注意的是背景的布置
主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。
其次是酒店的配套设置
会议厅的容纳人数是多少？主席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？
最后是酒店的外围布置
如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更专业，主办方也能更省心。
产品发布会和新闻发布会场地可以选择户外或者室内
根据发布会规模，室内发布会可以安排在企业的办公场所或者选择酒店。室外可以选择五星级或者四星级酒店，彰显企业形象。为了体现权威性，也可以选择人民大会堂等权威场所.（由于审核程序繁琐，企业可委托专业策划公司全程策划筹办）
