一场好的新闻发布会，除了做好策划，宣传以及媒体准备等等，还应该有一个好的现场管理方案。对现场的管理，是让新闻发布会正常举办的一个基础，更是对宣传效果的一个好的升华。下面，深圳发布会策划公司为大家整理了一些现场安全人员等管理的细则，需要的快来收藏。
新闻发布会现场管理
1、设备
①提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行
②功能区各种配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用
2、突发事件
①随时用工作人员对应现场突发情况
②危机事件提前预演彩排
新闻发布会活动策划现场管理和人员配置安排
3、人员
①所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不能擅自离岗
②所有工作人员、演职人员休息在特定的休息室内
新闻发布会安全管理
1、紧急撤离
①签到入场：亮起所有紧急出口标识
②专人负责紧急通道看管
2、会议进行
①会前视频明示紧急出口图
②如遇问题迅速全亮所有照明
③区域负责人员疏导人流
④所有区域配有备用扩音器
⑤所有区域配有灭火器
3、会议结束
①专人负责备用饮用水
②有人负责紧急通信
③有人负责紧急药品
新闻发布会搭建管理
1、签到入场
①搭建需要1天时间进行布置
②搭建聘请专业监理
③前期制定详细施工图
④进场前检查布置物品材质
⑤将外露危险搭建进行处理
2、会议进行
①配有人员进行现场抢修及监督
②配有机动施工人员
③配有易损品备份
3、会议结束
①等待所有人员撤离现场进行
②等待所有设备撤离开始拆除
③制定并按照拆除安全计划执行
新闻发布会人员管理
1、前期准备
①所有工作人员、兼职人员提前一天培训
②所有工作人员换分发胸卡以及对讲机并统一频率
③所有工作人员配有员工分工及执行手册（工具箱）一本
2、会议现场
①活动需要工作人员进行分组
②每项工作责任到个人，不得擅自离开岗位
③手机开机并震动便于应急联络
④客户提出的临时要求要及时解决
3、来宾环节
①VIP：由专人负责通知并引领进入会场
②媒体：设有媒体签到处，并在会场内设有媒体席
③客户：设有客户签到处，并在会场内设有客户席
