活动的项目管理是一个描述活动前，活动进行时，和活动结束后的各项具体工作的系统。活动管理过程不仅仅是指发生在活动进行中的管理工作，它包括以下几个阶段。
1、初始阶段
项目管理的初始阶段的第一个步骤是活动的创意，以及对活动目标的设定。同时在这一阶段也可能包括可行性研究，如建议中的活动举办地点、日期、可能的赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、活动及活动后勤保障所需要的管理等等。在初始阶段结束时，将对是否承接或举办该活动作出决定。
2、策划阶段
活动管理的第二个阶段是项目策划。策划就是预测和决定一项活动都需要哪些内容和工作，以及如何让这些活动内容和工作揉合在一起。策划通常要考虑的问题包括活动内容、活动形式、活动宣传等要素。
3、执行阶段
筹备阶段就是活动的准备阶段，根据活动策划方案进行资源的调度和内容的准备。
4、进行阶段
在传统的项目管理中，前三个阶段就已经是对项目任务的完成。活动是非物质性的资产，所以不会像一栋建筑物那样在完成任务后被交接。基于这个原因，在活动的项目管理过程中加入一个“活动的进行阶段”就是非常明智的了。“活动进行阶段”就是活动的现场效果呈现。前三阶段的工作成效决定“活动进行阶段”的效果。
5、收尾阶段
这一过程包括对活动现场的清理和其它管理方面的善后工作。
