品牌发布会策划的时候，一定要注意准备工作，要细致，细致再细致。准备工作的内容包括：选择适当日期。不可与重大节假日同时进行。一周内周末与星期一举办新闻品牌发布会都不太适宜。具体会议时间可安排在上午9时或下午3时左右。太早与太迟对记者都不太方便。
一、会议议程安排
a、12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到
b、2:00引导嘉宾、经销商、记者入场
c、2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气
d、2:20播放企业宣传片
e、2:25主持人请来宾就座
f、2:30主持人宣布新品品牌发布会开始并介绍公司领导与媒体
g、2:35 公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布
h、3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片
i、3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用
j、3:20记者来宾提问,产品工程师作答
k、3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问
l、3:40领导抽取来宾奖品活动
m、3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动
如何策划好一场品牌发布会，需要注意哪些事项
n、4:40品牌发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向
o、5:00与媒体交流结束,散场
二、场地布置会展
1、会场外部：彩虹门,彩旗,巨型条幅
2、彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌
3、来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导
4、广场各摆放x展架多个,写真贴多张
5、主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴xx单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花
6、会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放x展架<
7、主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签、<
8、配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖
9、配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料
10、调试好音响设备,指定好录像人员
三、参会应邀人员
会应邀人员1、邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表2、邀请经销商代表3、邀请部分意向客户代表4、邀请媒体:xx日报,xx电视台,xx广播电视局
四、新品品牌发布会提供给媒体的资料
新品品牌发布会提供给媒体的资料1、会议时间项目安排流程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍5、公司宣传册6、新产品说明资料7、有关图片8、纪念品礼品领用券9、企业新闻负责人名片(新闻品牌发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)10、空白信笺、笔(方便记者记录)
五、品牌发布会组织
品牌发布会组织者
1、组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)
2、协调员(协调员由xx单位领导组成,负责各小组的协调)
3、领导小组细分
A、会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作
B、与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)4、场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)
六、品牌发布会资料袋内容
七、品牌发布会筹备：提前筹备好领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
八、新闻品牌发布会所需人员、物料：策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作
九、产品品牌发布会邀请人员清单
十、产品品牌发布会费用预算
