广告预算对广告活动具有计划和控制作用。作为计划手段,广告预算以经费的形式说明广告计划;作为控制手段,广告预算在财务上决定广告计划执行的规模和进程。广告预算的其体作用表现在以下几个方面
(一)控制广告活动
广告活动是靠广告预算来支持的,广告传播的时间、范围,广告作品的设计和制作,媒体的选择与使用等都受到广告预算的支配。因此,企业或广告部门可通过广告预算实现对广告活动的控制和管理,从而使企业的广告目标与企业的经首目标协调一致,使广告活动按计划开展。
(二)评估广告效率
广告预算为企业广告效果的评估提供了经济指标。广告预算对广告经费的使用提出了明确的目标,对广告经费的每一项开支都做出了明确的规定。因此,在广告活动结束后,可根据广告预算衡量广告的经济效果。
(三)规划广告费用使用
广告经费明确规定了广告费用的使用范围、项目、数额及经济指标,可以使广告费用支出稳定,保持适度。同时,有计划的开支,可以提高广告费用使用的合理性,避免造成浪费。
(四)提高广告效率
广告预算可以提高广告活动的效率。通过预算一方面可增强广告人员的责任心,监督广告费用的开支,避免浪费和使用不当;另一方面,事先对广告活动的各个环节进行财务安排,提高各个活动各个环节的工作效率。